メールでマイナンバーのやり取り

「マイナンバー、雇用保険の手続きに必要ですよね。」
「取りあえず、マイナンバー、メールで送りますけど、問題あります?」

最近、増えてきたご質問・問い合わせが、この手のものです。

雇用保険では必要です。マイナンバー無しで書類を提出すると、個人番号登録届を、その場で渡されたりします。

電子メールで、マイナンバーを送るのは、少し問題です。
ーハガキで、個人番号(マイナンバー)を送るー
それと同じです。

少しでも安全にネット空間でマイナンバーをやり取りするのであれば、
●無料のグループウエアを利用する(サイボウズlive、チャットワークなど)
●ワード、エクセル、またはZIPにしてパスワードを掛ける
などでしょうか。
最低限、この位はお願いします。

社会保険労務士や税理士であれば、顧問先とのやり取りに使えるツールをお持ちの場合も多いので、顧問先生に問い合わせるのがベターです。
(社会保険労務士であれば、セルズやLCGなどいくつかあります。)


おまかせください

マイナンバー制度のセミナー講師
安全管理措置コンサルティング・特定個人情報取扱規程の策定

株式会社 戦略人事研究所

関係事業者:大阪社労士事務所では、マイナンバーの企業実務対応セミナーを開催しています。