マイナンバーに関するＱ＆Ａ＿2015年9月28日

【特定個人情報取扱規程の策定、安全管理措置のコンサルティングはおまかせください。】

今日のマイナンバーに関するＱ＆Ａ

マイナンバー関係の書類を廃棄するのに最適なシュレッダーはどのレベルのものが必要でしょうか？

「大きさは、どの程度まで小さく？何ミリ？」
「今もクロスカットのシュレッダー使っているけど、アカン？」

素朴な質問として「シュレッダー」を廃棄・削除のフェーズでの重要機器であると質問を頂きます。

が、待ってください。
私が講師のマイナンバーセミナーでお話ししているとおり、シュレッダーが必要になるのは８年後です。誤解を承知で書きますが、８年先でないと必要ありません。

社会保険２年、
雇用保険４年では？

はい、税法は７年ですので、「８年後」だけ知っておいてください。
もっと書くと、平成２８年の扶養控除等申告書が完結してから７年後まで保管する義務があります。平成２８年の扶養控除等申告書は、平成２９年１月末締め切りですので、そこから７年後が平成３６年。期末が３月末なら平成３６年３月にでも、廃棄すれば良いでしょう。今から８年半後ですね、特定個人情報ファイル・マイナンバー書類をシュレッダーで使うのは。

ｅ文書法対応も、進むかも知れません。１０月には改正ｅ文書法も施行されますから。このあたり、顧問税理士先生にお尋ねください。

「ホンマに８年後？」
はい、社会保険も雇用保険も関係ありません。（オイオイ！
他のマイナンバーセミナーでは、そんなことを聞きませんでしたか？

関連事業者：大阪社労士事務所のマイナンバーセミナーに参加すれば分かります。

参加しなくても大丈夫。
だから、雇用保険の書類にも社会保険の書類も、役所から返される通知書などにはマイナンバーの記載はありませんから。

今の時点でシュレッダーの心配はしなくて大丈夫です。
７年後に心配しましょう。

もちろん、マイナンバーの記載されていない個人情報関係の書面でもシュレッダーは活躍しますので、「今マイナンバーでシュレッダーの心配は不要」なだけです。

おまかせください

マイナンバー制度のセミナー講師
安全管理措置コンサルティング・特定個人情報取扱規程の策定

株式会社　戦略人事研究所

関係事業者：大阪社労士事務所では、マイナンバーの企業実務対応セミナーを開催しています。

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